معرفی بسته نرمافزاري
تجارب كشورها نشان دادهاست كه استفاده از اين بسته نرمافزاري باعث شده است فرهنگ تجارت، نتايج حاصل از كسب و كار، مقابله با رقبا، پايداري و كيفيت محصولات، معرفي خدمات محصولات جديد، ايجاد توسعه پايدار و ساخت و ساز به ميزان قابل توجهي افزايش يابد و دستيابي به اهداف تعيين شده با نازلترين قيمت امكان پذير شود.
اين بسته نرمافزاري به مانند برنامهريزي جامع منابع ERP) Enterprise Resource Planning ) عمل مينمايد و امكانات فراواني را براي مديران و مهندسين در تصميمگيري فراهم ميسازد.
براي ايجاد قانونمندي مناسب جهت توسعه پايدار اصول زير تعريف شده هستند كه عيناَ در بسته نرمافزاري سازمان توسعه صنعتي ملل متحد لحاظ شدهاند:
1- اندازهگيري نتايج حاصل از كسب و كار
2- شناسايي فضاهاي مسئلهساز و مسئلهدار كه داراي اطلاعات كمي هستند.
3- مدلسازي راهحلها و گزينههاي مختلف براي حل مسائل
4- ارزيابي گزينهها شامل مقابله با شرايط محتمل و غيرقطعي و مخاطرات با استفاده از شبيهسازي خروجيها
5- انتخاب بهترين گزينه
6- پيادهسازي بهترين گزينه
در تهيه بسته نرمافزاري مذكور اصول زير مد نظر قرار گرفته است:
1- كاهش دادن اطلاعاتي كه بايستي جمعآوري شود و افزايش دادن نتايج حاصله
2- استفاده آساده و آسان مديران
3- نظرخواهي در مورد شاخصهاي مدنظر
4- ايجاد امكان براي آناليز تفصيلي مسائل
5- ايجاد امكان براي استفاده از اطلاعات نرمافزارهاي ديگر شامل نرمافزارهاي حسابداري، مديريت كيفيت، مديريت عمليات و مديريت مشتري و فروش
6- امكان ايجاد گزارشات مديريتي براي خارج از سازمان مانند سرمايهگذاران، بانكها، مشتريان، سهامداران، سازمانها و ارگانها
7- امكان ايجاد گزارشات ارزيابي عملكرد جهت ارائه در داخل سازمان
8- شبيه سازي آسان گزينههاي تصميمگيري برمبناي دادههاي واقعي مانند برنامهريزي توليد، استفاده از تكنولوژي جديد، پاسخ به تغييرات بازار و مانند آن.
9- آموزش حين خدمت براي مديران با استفاده از شبيهسازي ارزيابي عملكرد در رسيدن به اهداف
ابزار اطلاعاتي سازمان توسعه صنعتي ملل متحد تنها مجموعهاي است كه قادر است اصول طراحي، بكارگيري متدولوژي، آسان سازي عمليات و كنترل قيمتها را تركيب نمايد و آناليز كند. تجربه نشان داده است اين بسته نرمافزاري در افزايش بهرهوري، كيفيت، توان مقابله با رقبا و ظرفيت مديريت پروژههايي كه سازمان توسعه صنعتي ملل متحد از سال 1999 اجرا نموده است بسيار مؤثر بوده است.
طرح تجاری در دنياي امروز شروع هر فعاليت كسب و كار نيازمند مطالعات دقيق در زمينه بازار، تكنولوژي، مالي، اقتصادي- مكان اجرا- محيط، استراتژي، نظام اقتصادي حاكم بر عمليات توليد و بازرگاني و محيط زيست ميباشد كه به دليل حجم بالاي اطلاعات مورد بررسي ميبايستي طبقهبندي، فيلتر و در نهايت گزارشات اختياري اخذ گردد. نرمافزار BPP توانمنديهاي لازم را براي سازمان ايجاد مينمايد تا بتواند با طبقهبندي دادهها و اطلاعات كمي و كيفي نسبت به تجزيه و تحليل كسب و كار مورد نظر اقدام كند. هماكنون سازمانهاي زيادي از اين نرمافزار استفاده و متدلوژي به كار رفته در آن را به عنوان بهترين شيوه براي انتخاب، اولويتبندي، تامين منابع و عملياتي كردن كسب و كار ميشناسند و به عنوان پشتيباني كننده تجارت امروزي تلقي ميكنند
فاروس فاروس يك بسته نرمافزاري ساده و با استفاده آسان و در عين حال بسيار پيشرفته براي اندازهگيري، مشاهده،كنترل و ارزيابي عملكرد شركتها ميباشد. اين مجموعه به مديران ارشد و مياني كمك ميكند تا بتوانند زير مجموعه خود را به صورت مداوم توسعه دهند و پيشرفت قابل ملاحظهاي در آن ايجاد نمايند و راندمان، اثربخشي، بهرهوري، توان رقابت و پايداري سيستم خود را بالا ببرند. برمبناي مقايسه نتايج حاصله با آنچه كه هدف گزاري شده، فاروس امكان مديريت25 ايندكس را با استفاده از 6 شاخص اصلي هزينهها، عملكرد، كيفيت، رقابتپذيري، محصول، توليد و ارتباط با مشتري را فراهم ميسازد. شاخصهاي فوق با تأكيد بر اطلاعاتي كه براي يك مدير حائز اهميت ميباشد تعيين ميشوند. نرمافزار فاروس، با استفاده از تكنولوژي رنگها وضعيت سازمان و مجموعه را به مدير نشان ميدهد مثلاَ سبز يعني خوب، زرد يعني مناسب و قرمز به معني نامناسب. در عين حال فاروس اطلاعات عملكرد سازماني را كه بسيار پيچيده ميباشد قابل مشاهده ميسازد. فاروس به همراه نرمافزار Produce plus امكان تجزيه و تحليل اطلاعات و دادههاي توليد، هزينهها و كيفيت را فراهم ميسازد اين ابزار شاخصهاي مهمي چون سود خالص(قبل از ماليات)، هزينهها، درآمدها، ارزش افزوده كل، ارزش افزوده سرانه، نسبت سرانه، راندمان ماشينآلات و تجهيزات، كيفيت محصولات بازخورد مشتري، عملكرد در قبا، ضعفهاي درون سازماني، آثار محيطي و مخاطرلات را يكجا بررسي و ارائه مينمايد. با استفاده از اين نرمافزار تغييرات در هر يك از شاخصها با استفاده از مقايسه اطلاعات قبلي با اطلاعات جديد به سرعت آناليز ميشود و نتايج حاصله قابل مشاهده مي گردد و گزارش در فرمتهاي مختلف ارائه ميشود. اين نرم افزار مي تواند به عنوان ابزار شبيه سازي جهت تصميم گيري مورد استفاده قرار گيرد و سناريوهاي مختلف با تغيير در ظرفيت توليد، اضافه كردن محصول جديد، حذف محصول قديمي، بكار گيري تكنولوژي جديد، استفاده از نيروهاي ماهر، تاثير آموزش در كيفيت و ميزان توليد و مانند آن مورد ارزيابي قرار گيرد و گزينه بهينه انتخاب شود. سازماني كه از “ فاروس“ استفاده مينمايد قادر خواهد بود عملكرد سازمان را مشاهده و آناليز كند، مهارتها را افزايش دهد، سياستهاي كاري را جهت توسعه پايدار و مستمر اتخاذ كند، بهرهوري را بالا ببرد، قابليت مقابله با رقبا را افزايش دهد، كيفيت مناسب و دلخواه را ايجاد نمايد، ارتباط با مشتري را حفظ كند و آن را مديريت نمايد و در نهايت به اهداف از پيش تعيين شده با استفاده از فناوري اطلاعات دست يابد. استفاده از “ فاروس“ نياز به داشتن دانش تئوري ندارد و يا لازم نيست مسلط به كامپيوتر دوره اين نرم افزار نه تنها براي مديران كارخانجات و مديران اجرايي و عملياتي مورد استفاده ميباشد، بلكه براي سهامداران و شركاء، سرمايه گذاران، سرمايه پذيران، بانكها و موسسات تامين كننده منابع مالي، سازندگان، تامين كنندگان مواد اوليه، فروشندگان محصولات، مصرف كنندگان نهائي و كليه عوامل مستقيم و غير مستقيم توليد و ارائه كننده خدمت مورد استفاده مي باشد. “فاروس“ ابزار مناسبي براي آموزش كاربري فن آوري اطلاعات در مديريت كسب و كار است و مي تواند در كارآموزي افراد به خوبي استفاده شود.
FIT داشتن توان رقابت، هسته اصلي موفقيت در هر كاري است. اتخاذ استراتژي مناسب براي اينكه بتوان در يك موقعيت مناسب باقي ماند و مزيت هاي نسبي را براي سازمان كسب نمود نيازمند داشتن قدرت رقابت در سطح بالا مي باشد. شدت رقابت يكي از معيارهاي اصلي سنجش قدرت كسب و كار شناخته ميشود و شكست در كسب و كار در دنياي امروزي بدشانسي تلقي نمي شود بلكه ناتواني در ارزيابي رقبا مي تواند در اين شكست سهم قابل ملاحظه اي داشته باشد. دو مقوله اساسي در اين راستا و در جهت بقاء، ميزان توان جذب مشتري و اندازه قابليت رقابت مي باشد. رقابت به مانند بازي استراتژيكي مي باشد كه هر دو طرف بازي سعي در بقاء دارند. ضمناَ طرفين بازي بايستي از اصول خاصي پيروي نمايند و هر يك محدوديت هاي خاص خود را دارند و طرفين بايستي قادر باشند ضعف ها و مزيت هاي نسبي خود را به خوبي بشناسند و آناليز كنند. همچنين تعيين سطح سودآوري كه آيا مطابق با استراتژي سازمان ميباشد يا نه از چالش هاي اصلي مديران امروزي تلقي مي شود براي نيل به اهداف فوق FIT بهترين ابزار شناخته شده است. FIT نرم افزاري است كه به منظور افزايش توانمندي مديران و مهندسين در تحليل و آناليز موقعيت سازمان طراحي شده است. FIT نرم افزار تصميم گيري و تصميم سازي بر مبناي اصول كسب و كار مدرن است. FIT معيارها و شاخص هاي مالي را تجزيه و تحليل مي نمايد. FIT بر اساس صورت هاي مالي شاخص ها را محاسبه و به تفكيك هر بخش از سازمان نشان مي دهد. FIT نرم افزار بسيار ساده و آسان براي كاربر و همچنين نرم افزار خود آموز ميباشد. FIT موقعيت سازمان را با توجه به داده ها و با نشان دادن روند و سير زماني معيارها مشخص و معين مينمايد و در هر لحظه واقعيت را با برنامه تطبيق ميكند
MCCT توجه به ”كيفيت محصولات“ يكي ازپارامترهاي كليدي تجارت موفق امروز تلقي ميشود. معمولاَ بكارگيري راهكار مناسب براي اندازهگيري و كنترل منابع يكي از اجزاء مهم دستورالعملها و رويههاي تضمين كيفيت را تشكيل ميدهد. MCCT نرمافزاري است كه به مديران و مهندسين در نظارت و استفاده از تجهيزات اندازهگيري كمك ميكند. همچنين اين نرمافزار در به پيادهسازي استاندارد سري ISO در شركتها و كارخانجات مورد استفاده قرار ميگيرد. MCCT در صنايع، كارخانجات و ارگانهايي ميتواند مورد استفاده قرار گيرد كه توليد محصول با استفاده از فرآيند پيوسته صورت ميگيرد و تجهيزات اندازهگيري در طول خط توليد براي كنترل نصب شده باشد. اين نرمافزار توان ردگيري و كيفيت تجهيزات اندازهگيري را افزايش ميدهد و به كاربر كمك ميكند تا بتواند بر سيستمهاي پيچيده اندازهگيري نظارت كند و كيفيت را تضمين نمايد. براي رسيدن به اين هدف اين نرمافزار مديران و مهندسين را قادر ميسازد تا نتايج حاصل از جمعآوري و آناليز اطلاعات را مرور كنند و ابزار و تجهيزات اندازهگيري معيوب را شناسايي و از خط توليد خارج نمايند. بخشهاي مختلف نرمافزار بانك اطلاعاتي كامل تجهيزات اندازهگيري بانك اطلاعاتي وضعيت تنظيم تجهيزات بانك اطلاعاتي ايستگاههاي اندازهگيري بانك اطلاعاتي سري زماني ايستگاههاي كاري MCCT نرمافزاري است كه برمبناي مفهوم تضمين كيفيت و استاندارد ISOتهيه شده و به عنوان ابزار پشتيبان آنها محسوب ميشود. MCCT تصوير واضح و روشني از مجموعه تحت سرپرستي مديران را به آنها نشان ميدهد. MCCT امكان مشاهده و كنترل ابزار و ايستگاههاي كاري و ميزان استفاده از آنها را ايجاد ميكند. MCCT سريهاي آماري را براي تحليل و آناليز توليد ميكند و امكان ارائه باز خورد را فراهم ميسازد. MCCT امكان آموزش پيشرفته روشهاي اندازهگيري و بكارگيري آنها را به صورت تصويري فراهم ميسازد MCCT نرمافزاري است كه به راحتي ميتوان از آن استفاده نمود و نياز به آموزش ندارد و كاربر ميتواند به صورت خودآموز از آن استفاده نمايد. كاربر با استفاده از بانك اطلاعاتي كه به صورت نمونه در نرمافزار گنجانده شده است ميتواند دادهها را آناليز نمايد و به راحتي بياموزد كه چگونه از آن استفاده كند. آناليز ريسك نرمافزار بسيار قوي در زمينه شبيهسازي ريسكها و مخاطرات با استفاده از Monte Carlo ميباشد. تمركز عمده اين نرمافزار بر روي مسائل مالي بوده و قادر است كاربراني كه در زمينه مديريت سرمايه علاقمند به شناسايي و تجزيه و تحليل ريسك هستند حمايت نمايد. اين نرمافزار قابليت سوار شدن بر روي نرمافزارهايي مانندMSP را دارد و يا ميتواند به تنهايي با استفاده از يكسري از دادهها گزارشات مربوط را براي تجزيه و تحليل آماده نمايد. استفاده از @Risk و Risk Man نيازمند داشتن دانش كافي در زمينه مديريت پروژه، مديريت عمليات، مديريت سرمايه، مديريت بازار و مديريت بازرگاني ميباشد.
Risk Mam پس از شروع عمليات يك پروژه كه اقتصادي بودن آن به تأييد ميرسد به سازمان ذيربط ابلاغ ميگردد مديريت سازمان با محدوديتهاي اساسي روبرو ميشود مانند زمان، هزينه، كيفيت. سازمان موظف ميشود تا پروژه را در زمانبندي با بودجه تعيين شده و برطبق كيفيت تعريف شده به اجرا درآورد تا پيشبينيها و برآوردهاي اوليه تحقق يابد و از عملكرد توليد اطمينان لازم حاصل شود. اما معمولاَ اين برآوردها و پيشبينيها به دليل عدم قطعيت و وجود احتمال در آنها، با خطا مواجه ميشود. وجود عدم قطعيت و احتمال همواره مخاطراتي را متوجه پروژه مينمايد، خطراتي از قبيل طولاني شدن زمان ساخت، افزايش هزينههاي ساخت و يا كاهش كيفيت توليد. در زمان عمليات و توليد نيز همواره اين چالش و خطرات وجود دارد. به طور كلي هر امري كه با پيشبيني و عدم قطعيت شروع به اجرا ميشود اينگونه خطرات را به همراه دارد. در اين حالت مديريت بايستي قادر باشد خطرات را شناسايي نمايد، روشها و راهكارهاي مقابله با خطرات را انتخاب كند تا بتواند بر مشكلات ناخواسته فائق آيد. براي انجام چنين امري مديريت پروژه و مديريت عمليات ميبايستي تمامي پارامترها و متغيرها و ارتباط بين آنها را با هم تركيب نمايد. در بسياري اوقات تعدد علل بروز خطرات به حدي بالاست كه تصميمگيري را به شدت مشكل ميسازد و در بعضي مواقع امكان تصميمگيري درست را از مديران و مهندسين سلب مينمايد. Risk Man نرمافزاري است كه با استفاده از متدولوژي”علت و معلولي“ كمك مؤثري به مديران و گردانندگان عمليات اجرايي مينمايد. اين نرمافزار به عنوان يك ابزار با شبيهسازيهايي كه با استفاده از اطلاعات اوليه انجام ميدهد كاربر را قادر ميسازد با ارتباط دادن مخاطرات(ريسكها) با فعاليتهاي اصلي و با لحاظ نمودن درجه احتمال وقوع امكان پيشبيني مقابله با ريسك را فراهم ميسازد. Risk Man در زمينه مخاطراتي كه زمان، هزينه، كيفيت، تغييرات در حوزه كار، استراتژي، مهارت و مانند آن را تهديد مينمايد كاربرد مؤثري دارد و توان مديريت ريسك را افزايش ميدهد. اين نرمافزار با ايجاد بانك اطلاعاتي اين امكان را براي كاربران فراهم مينمايد تا بتوانند در آينده در مورد پروژههاي مشابه از تجارب گذشتگان بهره بگيرند و از تكرار خطاها و يا اشتباهات جلوگيري نمايند.
Best BEST ابزاري براي تصميم گيري براي كسب و كار بر مبناي درآمد و بازار سرمايه بوده، يكسري از شاخص هاي اقتصادي كه مي تواند ابتكاري باشد را اندازه گيري و ارزيابي مي نمايد. اين نرم افزار استراتژي هاي شركت را كمي و قابل اندازه گيري مي نمايد. BEST مديران استراتژيست را قادر مي سازد تا بتوانند گزينه هاي توسعه كسب و كار و مديريت عمليات را از طريق مشاهده و كنترل عملكرد آناليز و تحليل نمايند. سازمانها امروزه نياز دارند تا راندمان، بهره وري و اثربخشي پارامترهاي مختلف كه به متغيرهاي بازاريابي و فروش، هزينه ها، عملكرد مالي، توان رقابت، رضايت مندي مشتري، كيفيت جامع، محيط و بسياري ديگر از شاخصها وابسته هستند را اندازه گيري نمايند. اين معيارها به دست اندركاران كمك مي كنند تا وضعيت سازمان خود را به خوبي درك كنند و با تحليل فاصله قادر باشند در جهت توسعه پايدار حركت نمايند. حسابداري به تنهايي معيارها و شاخص هاي مالي را براي دست اندركاران روشن مي سازد اما مردان با تجربه مي دانند كه اطلاعات مالي به تنهايي نمي تواند بستر مناسبي براي اندازه گيري عملكرد باشد. براي ارزيابي عملكرد جامع همه عوامل بايستي اندازه گيري و تجزيه و تحليل كردند تا مديران بتوانند استراتژي درستي را انتخاب كنند، فعاليت ها را اولويت بندي مناسب مينمايند، قدرت رقابت را افزايش دهند، گلوگاهها را شناسايي و عكس العمل مناسب را از خود نشان دهند و در نهايت رضايت مشتري را جلب نمايند و پيشرفت مناسبي در سازمان خود ايجاد نمايند. BEST نرم افزاري است كه براي مديراني كه مي خواهند مشاور و مبلغ سازمان خود باشند كمك مي نمايد. BEST به مديران مي آموزد كه چگونه معيارها و شاخص هاي مناسب براي سازمان خود را انتخاب نمايند و مطابق كسب و كار مدرن حركت نمايند. پارامترهايي كه در تعيين اين معيارها و شاخص ها اثر مي گذارند عبارتند از ارزش افزوده، ارزش سهام، هزينه هاي توليد، قيمت فروش، سود، ميزان كيفيت، انبار محصول و مواد اوليه و بسياري ديگر از پارامترهاي كمي و كيفي ديگر. - مزيت اصلي BEST در اين است كه پارامترها و متغيرهاي غير مالي را نيز در تجزيه و تحليل ها دخالت مي دهد و با تركيب عوامل مالي گزارش روشن و شفافي از سازمان ارائه ميدهد. نرم افزار BEST توانمنديهاي زير را ايجاد مي نمايد: - كنترل و نظارت بر فعاليت هاي سازمان از جمله: انبار، جريان مواد، جريان سفارشات، فروش، رضايت مندي مشتري، كيفيت توليد، گلوگاههاي توليد و مانند آن. - تصميم گيري در مورد كنترل بازار، قيمت گذاري كالا از طريق شبيه سازي، ارزيابي تركيب تعداد متنوعي از محصولات عرضه شده به بازار. - آناليز سرمايه گذاري وسرمايه پذيري و كنترل جريان نقدينگي - شناسايي هزينه هاي مربوط به كيفيت از جمله تكرار فعاليت ها، تغييرات اساسي و اضطراري، ضايعات، شناسايي علل توليد محصولات معيوب، افزايش سطح مهارت و ... - كمك به آناليز و تحليل فاصله - شبيه سازي عوامل موثر در توليد و مديريت سرمايه |